Especialistas en Sistemas de
Subcontratación y
Seguridad y Salud Ocupacional

Proveemos a nuestros clientes soluciones de software en apoyo al cumplimiento de sus políticas de responsabilidad social empresarial para con sus trabajadores, propios y subcontratados.





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Productos

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ACREDITADOS

Solución web que permite a nuestros clientes la gestión y el control de sus empresas contratistas, dando cumplimiento en forma eficiente y eficaz a la Ley de Subcontratación N° 20.123 y a mucho más.



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SYSO

Poderosa y amigable solución web para la gestión y el control de los diferentes aspectos de un sistema de seguridad y salud ocupacional de nuestros clientes, acorde a la norma ISO 45.001 y la legislación vigente.



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Funcionalidades

  • Portal de Contratistas

    Sitio web con imagen corporativa del Mandante disponible (24x7) para que los Contratistas carguen la documentación que respalda el cumplimiento de sus obligaciones.

  • Gestión de Acreditación

    Permite al Mandante visar la información y documentación cargada por los Contratistas, notificando automáticamente del resultado a los Contratistas, acreditando o desacreditando a empresas, trabajadores y vehículos, acorde al cumplimiento exigido para cada actividad.

  • Control de Faenas

    Genera los Permisos de Trabajo para cada Faena o Servicio, verificando las acreditaciones e informando sobre los peligros asociados y resguardos que el Contratista y sus Trabajadores deben respetar.

  • Control de Acceso

    Controla y registra el acceso a las diferentes instalaciones del mandante acorde a los Permisos de Trabajo vigente.

  • Controles Autónomos

    Realiza controles autónomos notificando a Contratistas y Mandantes, en forma preventiva y correctiva, sobre documentación faltante o a renovar, así como de acciones a realizar.

  • Control de Pagos

    Genera informe liberación y retención de pagos, acorde a las reglas de cumplimiento que establezca el Mandante.

  • Reportes

    Provee variados informes dinámicos configurables fácilmente por los propios usuarios. Los informes pueden ser generados y distribuidos automáticamente acorde a reglas y calendarios.

  • Otras

    • Publicación y distribución de documentos oficiales y noticias.
    • Número ilimitado de usuarios, contratistas y trabajadores.
    • Actualizaciones y desarrollo gratuito.
    • Gestión de Incidentes (sólo disponible para usuarios de SYSO)



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Beneficios


  • Cumplimiento de la Ley de Subcontratación

    Facilita al Mandante ejercer su derecho a ser informado oportunamente por sus Contratistas sobre el estado de cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales para con sus trabajadores.

  • Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional

    Permite adoptar medidas necesarias para proteger la vida y salud de los trabajadores subcontratados que laboran en las instalaciones del Mandante.


  • Cambio del Riesgo de Responsabilidad Solidaria a Subsidiaria

    Cautela la retención oportuna de pagos a Contratistas ante incumplimientos de sus responsabilidades para con sus trabajadores.

  • Reducción de Costos

    Genera una reducción significativa de costos asociados a: multas de la Inspección del Trabajo, demandas laborales y gastos de administración.

  • Ahorro de Recursos Humanos y Archivos

    Libera significativamente al recurso humano del Mandante de tareas administrativas y tiempos de atención a Contratistas, así como espacio y tiempo de administración de archivos.

  • Control y Evaluación de Faenas y Contratistas

    Permite controlar y evaluar el comportamiento de los Contratistas y sus faenas y/o servicios.

  • Información en Línea

    Permite al Mandante acceder (24x7) en forma rápida y oportuna a toda la información de Contratistas, Trabajadores y Faenas.

  • Control de Acceso

    Controla que sólo ingrese a las instalaciones del Mandante trabajadores externos autorizados e informados de las normas de seguridad y salud ocupacional.


  • Seguridad y Salud Ocupacional

¿Qué es Seguridad y Salud Ocupacional?

El desafío del Sistema de Seguridad Social a través de las Políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo es prevenir disminuyendo o eliminando las fuentes de riesgos laborales y brindar de protección en todas aquellas situaciones que puedan romper el equilibrio físico, mental y/o social de un trabajador/a.

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¿Qué es la Subcontratación?

El trabajo en régimen de subcontratación es aquel realizado, en virtud de un contrato de trabajo, por un trabajador para un empleador, denominado contratista o subcontratista, quien en razón de un acuerdo contractual, ejecuta obras o servicios por cuenta y riesgo propio y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas.

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SYSO Móvil

Así es como luce SYSO Móvil en tus manos.

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Testimonios

¿Qué piensan nuestros Clientes sobre nosotros?

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MOWI Chile

"El proveedor HPoffice siempre se ha destacado por su compromiso con nosotros, demostrando conocimiento de los procesos de negocio que soporta cada una de sus aplicaciones, y sobresaliendo especialmente por su flexibilidad ante nuevos requerimientos y buena disposición para resolver inquietudes a lo largo de todos estos años. Muchas gracias por todo."
Carlos Ojeda Stange / Business Systems Engineer

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Salmones Antártica

"El servicio funciona excelente, la atención técnica y las respuestas son relativamente rápidas. Destaco la muy buena disposición y amabilidad hacia sus clientes, muchas gracias."
Julio Pacheco Muñoz / Depto. Prevención de Riesgos

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Multiexport Foods

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¿Quiénes Somos?

HP Office Ltda. fue fundada en marzo del año 2005, con el objetivo de brindar Soluciones y Servicios de Tecnología de Información al sector Industrial. Buscamos clientes con quienes podamos establecer relaciones de largo plazo, proveyéndoles productos de software y servicios en apoyo a sus sistemas de Información. Nuestro foco principal es desarrollar Sistemas de Información en apoyo a la gestión y control de los procesos productivos, comerciales y administrativos de nuestros clientes.​